Combien de fois consultez-vous vos mails dans la journée ? Que vous soyez en télétravail ou au bureau, il vous arrive parfois d’être submergé de mails !
Ce phénomène entraînera une perturbation du fil de vos idées à la longue. Alors souhaitez-vous reprendre le contrôle de votre temps passé sur vos mails ? Découvrez Snailbox, un outil en ligne pour préserver votre concentration par l’arrivée intempestive de vos mails dans la journée. Explications …
« En 2021, Gmail représentait 75% de tous les e-mails ouverts, et il demeure actuellement le meilleur client de messagerie web au monde. » (source : Findstack)
Présentation de Snailbox
Snailbox vous permet de checker vos mails suivant votre approbation. Autrement dit, cet outil va regrouper tous vos mails entrants afin de ne les délivrer qu’une seule fois par jour à l’heure de votre choix.
« En 2021, on compte 42,2 millions d’utilisateurs de l’e-mail pour 70 millions d’habitants en France, soit 60% de la population totale avec 1,4 milliards de mails envoyés par jour. » (source : monde du mail)
Même si vous êtes un workaholic, ne pensez pas gérer tous vos mails en les consultant de manière compulsive. Pourquoi ? Parce qu’à un moment donné, vous allez sûrement perdre en productivité. Souvenez-vous qu’il est très (trop) facile de se laisser happer par des polluants et de sortir de son inspiration du moment et de bien sûr de son travail.
Snailbox devrait vous aider à mieux gérer vos mails et à rester concentré sur vos priorités.
Comment utiliser Snailbox ?
Pour bénéficier des avantages de Snailbox, voici les étapes à suivre pour son utilisation :
- Rendez-vous sur le site de Snailbox
- Connectez-vous avec votre compte Gmail
- Choisissez le jour et l’heure de réception des mails entrants
- Classifier la réception de vos mails suivants les 3 options : Start holding, Deliver now ou stop holding
Vous aurez accès à un essai gratuit de 14 jours sans engagement, et sans avoir à renseigner votre n° de carte de crédit pour tester Snailbox. Si le test a été pour vous concluant, il faudra compter 5€/mois pour continuer à en profiter pleinement.
Reprendre le contrôle sur sa boite e-mail : Coupler Snailbox à Cleanfox
Dans une logique de travail efficace et afin d’éviter l’infobésité, vous devez gérer le temps passé sur vos mails afin que ces derniers ne prennent pas le contrôle sur votre travail et/ou de votre vie. Malheureusement GMail est une cible facile pour les programmes de mass-mailing en tout genre. Vous aurez donc fort à faire avec de nombreux courriels non désirés.
L’idéal est de recourir à un outil complémentaire qui s’appelle Cleanfox pour vous permettre de nettoyer votre adresse mail de toutes les newsletters, spams ou emails récurrents non désirés.
Vous ajouter à cela les « nombreuses » notifications de vos réseaux sociaux, les messages privés, et moultes offres promotionnelles provenant de divers sites e-commerce. Un surcroit de mails qui ne vous laisse pas entrevoir les plus importants, dans la majeure partie des cas.
Blocage des envois de campagnes / conformité RGPD ?
Si vous faites de l’email marketing, Snailbox représente-t-il un blocage pour la délivrabilité de vos campagnes ? Il y a toujours des risques et des déperditions au niveau des envois, bien qu’à ce titre il est nettement préférable de recourir à une solution dédiée et une adresse IP qui vous seront propres. Si vous êtes clean dans vos opt-ins, ça ne devrait pas vous poser de problème.
Selon le Règlement Européen sur la Protection des données Personnelles (Comprendre la RGPD) datant de mai 2018, il y a des règles formelles et relatives à la protection des données valables sur tout le continent. Ceci a été réalisé dans le but de permettre aux citoyens, l’accès à un meilleur contrôle de leurs données personnelles. Pour les entreprises il s’agit de bénéficier de conditions de concurrence équitable.
En l’état, vos clients et/ou votre audience pourront sélectionner la fréquence de réception de leurs mails. Mais il n’est pas question pour autant de bloquer tous vos e-mails. Veillez quand même à ne pas les submerger car ils risquent de se désabonner à tout moment. Ciblez précisément vos audiences par rapport à vos objectifs même si vous avez reçu chaque e-mail avec le consentement de son propriétaire.
Astuces pour gagner en productivité
Même si Snailbox vous sera d’une aide précieuse, vous devrez aussi trouver un équilibre dans votre travail.
Découvrez ainsi quelques astuces à expérimenter pour être plus productif :
- Trouvez votre rythme et organisez votre temps de manière à optimiser vos capacités de concentration,
- Faites preuve de discipline et d’organisation en créant un To-Do-List, ainsi vous aurez un aperçu de vos missions en cours et les prioriser selon l’urgence,
- Oubliez le multitasking mais concentrez-vous sur une seule tâche à la fois,
- Pour rester efficace, faites des pauses de 5 à 15 minutes pour discuter avec vos collègues, prendre l’air ou méditer,
- Récompensez-vous après avoir fini votre To-Do-List en prenant du temps pour faire un bilan des choses positives que vous avez accomplies,
- Organisez votre espace de travail si vous travaillez en open space : vous pouvez mettre des écouteurs pour vous motiver en musique par exemple.
En conclusion
Pour conclure, on peut sans doute dire que votre organisation sera nettement meilleure et que vous gagnerez en productivité avec Snailbox. Oubliez les perturbations inutiles et les notifications incessantes de mails grâce à cet outil qui pourrait vite devenir indispensable. Vous ne pourrez que gagner en proactivité grâce à ses multiples fonctionnalités, et ce, à moindre coût.
Cet investissement deviendra une valeur sûre pour la gestion de vos mails personnels et professionnels. Ainsi en utilisant Snailbox, c’est choisir la sécurité et la prise de contrôle total de votre messagerie. Et si vous couplez son utilisation avec Cleanfox, vous obtiendrez alors le parfait combo !
